Inschrijvingen van leerlingen

Toelatingsvoorwaarden

Een inschrijving kan pas ingaan na instemming met het schoolregelment en het pedagogisch project van de school. Bij de inschrijving dient een officieel document te worden voorgelegd dat de identiteit van het kind bevestigt en de verwantschap aantoont (SIS-kaart, het trouwboekje, het geboortebewijs, een identiteitsstuk van het kind zoals een bewijs van inschrijving in het vreemdelingenregister, een reispas). De inschrijving van een leerling geldt voor de duur van de hele schoolloopbaan in de school.

Alle kleuters en leerlingen worden op de datum van de inschrijving opgenomen in het inschrijvingsregister. Zij worden slechts éénmaal ingeschreven volgens chronologie. Een kleuter die nog geen 2 jaar en 6 maanden is, kan ingeschreven worden. Maar pas wanneer de kleuter voldoet aan de toelatingsvoorwaarde (2,5 jaar zijn), wordt de kleuter opgenomen in het stamboekregister. Vanaf de volgende instapdatum wordt de kleuter toegelaten in de school en wordt zij/hij opgenomen in het aanwezigheidsregister van de klas. Kleuters zijn niet leerplichtig. Kleuters vanaf 2,5 tot 3 jaar mogen in het kleuteronderwijs op school aanwezig zijn vanaf de volgende instapdagen:

• de eerste schooldag na de zomervakantie;
• de eerste schooldag na de herfstvakantie;
• de eerste schooldag na de kerstvakantie;
• de eerste schooldag van februari;
• de eerste schooldag na de krokusvakantie;
• de eerste schooldag na de paasvakantie;
• de eerste schooldag na hemelvaartsdag.

 Een kleuter die de leeftijd van drie jaar bereikt heeft, kan elke dag worden ingeschreven en in de school toelaten zonder rekening te houden met de instapdagen.

Om toegelaten te worden te het lager onderwijs moet de leerling 6 jaar zijn voor 1 januari van het lopende schooljaar. Een leerling die 5 jaar wordt voor 1 januari van het lopende schooljaar kan reeds in het lager onderwijs ingeschreven worden. Deze afwijkung blijft beperkt tot één jaar.

Kleuters zijn niet leerplichtig.

Maar toch is het belangrijk dat kleuters regelmatig naar school komen. Kinderen die activiteiten missen, lopen meer risico om te mislukken en raken minder goed geïntegreerd in de klasgroep.

Vanaf 1 september 2009 geldt voor inschrijvingen vanaf het schooljaar 2010-2011

onderstaande regeling:

Om toegelaten te worden tot het gewoon lager onderwijs moet een leerling zes jaar zijn voor 1 januari van het lopende schooljaar. Als hij nog niet de leeftijd van zeven jaar heeft bereikt of zal bereiken voor 1 januari van het lopende schooljaar, moet hij bovendien aan een van de volgende voorwaarden voldoen:

- Het voorgaande schooljaar ingeschreven zijn geweest in een door de Vlaamse Gemeenschap erkende Nederlandstalige school voor kleuteronderwijs en gedurende die periode ten minste 220 halve dagen aanwezig zijn geweest;

- Voldoen aan een proef die de kennis van het Nederlands, nodig om het lager onderwijs aan te vatten, peilt. De Vlaamse Regering legt de inhoud van die taalproef vast. Het CLB waarmee de school waar de betrokken leerling zich aanbiedt een beleidscontract heeft, is bevoegd die taalproef af te nemen;

- Beschikken over een bewijs dat hij het voorafgaande schooljaar onderwijs heeft genoten in een Nederlandstalige onderwijsinstelling uit een lidstaat van de Nederlandse taalunie;

Een leerling die 5 jaar wordt voor 1 januari van het lopende schooljaar kan in het lger onderwijs ingeschreven worden, op voorwaarde dat hij tijdens het voorafgaande schooljaar was ingeschreven in een door de Vlaamse Gemeenschap erkende Nederlandstalige school voor kleuteronderwijs en gedurende die periode ten minste 185 halve dagen aanwezig was geweest.

Een leerling die 5 jaar wordt voor 1 januari van het lopende schooljaar en die tijdens het voorafgaande schooljaar niet was ingeschreven in een door de Vlaamse Gemeenschap erkende Nederlandstalige school voor kleuteronderwijs, kan in het lager onderwijs worden ingeschreven op basis van een taalproef.

Leerplicht:

In september van het jaar waarin uw kind 6 jaar wordt, is het leerplichtig en wettelijk verplicht om les te volgen. Ook wanneer het op die leeftijd nog in het kleuteronderwijs blijft, is het dus net als elk ander leerplichtig kind onderworpen aan de controle op het regelmatig schoolbezoek.

Een jaartje langer in de kleuterschool doorbrengen, vervroegd naar de lagere school komen en een achtste jaar in de lagere school verblijven kan enkel na kennisgeving van en toelichting bij het advies van de klassenraad en van het CLB-centrum.

In het gewoon onderwijs kan een leerling minimum 5 jaar en maximum 8 jaar in het lager onderwijs doorbrengen, wetende dat een leerling die 15 jaar wordt vóór 1 januari geen lager onderwijs meer kan volgen.

De leerlingen zijn verplicht om alle lessen en activiteiten van hun leerlingengroep te volgen. Om gezondheidsredenen kunnen er, in samenspraak met de directeur, eventueel aanpassingen gebeuren.

Op de eerste dag van het schooljaar ontvangen alle ouders, via hun kind, het schoolreglement.

Wij vragen de ouders het schoolreglement grondig door te nemen, de invulpapieren correct in te vullen en vóór 15 september af te geven aan de kleuteronderwijzeres of leerkracht.

Daarmee geeft u uw akkoord aan ons opvoedingsproject en ons schoolreglement. Pas dan is uw kind definitief ingeschreven.

Ouders die voorstellen hebben om het schoolreglement te verbeteren, vragen we om contact op te nemen met de school. Jaarlijks wordt het schoolreglement besproken in de schoolraad en Inrichtende Macht.

Alle ouders worden op de hoogte gebracht van eventuele wijzigingen. We zullen dan opnieuw uw akkoord vragen.

De verantwoordelijkheid bij SCHOOLVERANDEREN ligt volledig bij de ouders: alleen

zij oordelen of het verantwoord is dat hun kind in de loop van het schooljaar van school

verandert. Elke schoolverandering tussen 1 september en de laatste schooldag van juni wordt schriftelijk meegedeeld door de directie van de nieuwe school aan de directie van de oorspronkelijke school. De nieuwe inschrijving is rechtsgeldig de eerste schooldag na deze mededeling.

Weigeren van leerlingen:

1. Het schoolbestuur weigert de inschrijving van de betrokken leerling die het

vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar definitief werd uitgesloten in de

school.

2. Kinderen kunnen specifieke noden hebben. Van ouders wordt verwacht dat zij

dit meedelen aan de school. De school zal onderzoeken of haar draagkracht

voldoende groot is om het kind de nodige ondersteuning te geven op het vlak

van onderwijs, therapie en verzorging. Indien de ouders bij inschrijving,

nalaten om mee te delen dat hun kind een attest buitengewoon onderwijs heeft

en er de eerste weken na de inschrijving een vermoeden is van specifieke noden,

zal de school haar draagkracht alsnog onderzoeken.

Bij het onderzoek naar de draagkracht houdt de school, in overleg met de ouders en het CLB, rekening met:

* De verwachtingen van de ouders ten aanzien van het kind en ten aanzien van de

school.

* De concrete ondersteuningsnoden van de leerling op het vlak van leergebieden,

sociaal functioneren, communicatie en mobiliteit.

* Een inschatting van het regulier aanwezig draagvlak van de school inzake zorg.

* De beschikbare ondersteunende maatregelen binnen én buiten het onderwijs.

* Het intensief betrekken van de ouders bij de verschillende fasen van het

overleg- en beslissingsproces.

Wanneer de opschortende voorwaarden niet vervuld zijn om het kind de nodige specifieke ondersteuning te geven op het vlak van onderwijs, therapie en verzorging zal de school het kind weigeren.

De beslissing tot weigering wordt binnen vier kalenderdagen bij aangetekend schrijven of tegen afgiftebewijs aan de ouders van de leerling bezorgd.

Ouders krijgen toelichting bij de beslissing van het schoolbestuur. Ouders kunnen een klacht indienen bij de Commissie inzake Leerlingenrechten.

(deze gegevens vindt u dan op het weigeringdocument)

Omgaan met leerlingengegevens

De school houdt rekening met de privacywetgeving. Ouders krijgen de garantie dat alle persoonlijke gegevens enkel door de directie aangewend worden onder de toepassing van de wet ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Ouders hebben het recht deze gegevens op te vragen en zo nodig te laten verbeteren, voor zover ze betrekking hebben op hun kind en zichzelf.

Documenten die gegevens opvragen krijgen de vermelding “Deze gegevens worden door de directie van de school strikt aangewend onder de toepassing van de wet ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer.”

Ouders hebben het recht om informatie over hun kind op te vragen. Ook kan er in overleg met de school en met respect voor de privacy van het gezin een persoonlijk document opgemaakt worden om de overgang naar een andere school, een ander niveau optimaal te laten verlopen. Dit document kan relevante informatie bevatten over de onderwijsloopbaan van het kind zoals bijvoorbeeld gegevens over onderwijsproblemen, leerstoornissen, belangrijke gegevens medische aard, schoolrapporten, enz.