Inschrijvingen van leerlingen

 

Toelatingsvoorwaarden

Een inschrijving kan pas ingaan na instemming met het schoolregelment en het pedagogisch project van de school. Bij de inschrijving dient een officieel document te worden voorgelegd dat de identiteit van het kind bevestigt en de verwantschap aantoont (SIS-kaart, het trouwboekje, het geboortebewijs, een identiteitsstuk van het kind zoals een bewijs van inschrijving in het vreemdelingenregister, een reispas). De inschrijving van een leerling geldt voor de duur van de hele schoolloopbaan in de school.

Bij inschrijving van een kleuter of leerling zal de school informeren naar de organisatie van het ouderlijk gezag, de gezinssamenstelling, de verblijfsregeling, … De school gaat echter uit van een vermoeden van instemming van de andere ouder indien zij niet op de hoogte is of wordt gebracht van de problematische situatie. Indien de school op de hoogte is van een (mogelijks) problematische thuissituatie, zal zij de toestemming van beide ouders vragen  bij de inschrijving van het kind.

 

U kunt uw kind om het even wanneer inschrijven. De school is niet bereikbaar van 15 juli tot en met 15 augustus.

 

Alle kleuters en leerlingen worden op de datum van de inschrijving opgenomen in het inschrijvingsregister. Zij worden slechts éénmaal ingeschreven volgens chronologie. Een kleuter die nog geen 2 jaar en 6 maanden is, kan ingeschreven worden. Maar pas wanneer de kleuter voldoet aan de toelatingsvoorwaarde (2,5 jaar zijn), wordt de kleuter opgenomen in het stamboekregister. Vanaf de volgende instapdatum wordt de kleuter toegelaten in de school en wordt zij/hij opgenomen in het aanwezigheidsregister van de klas. Kleuters zijn niet leerplichtig. Kleuters vanaf 2,5 tot 3 jaar mogen in het kleuteronderwijs op school aanwezig zijn vanaf de volgende instapdagen:

• de eerste schooldag na de zomervakantie;
• de eerste schooldag na de herfstvakantie;
• de eerste schooldag na de kerstvakantie;
• de eerste schooldag van februari;
• de eerste schooldag na de krokusvakantie;
• de eerste schooldag na de paasvakantie;
• de eerste schooldag na hemelvaartsdag.

 Een kleuter die de leeftijd van drie jaar bereikt heeft, kan elke dag worden ingeschreven en in de school toelaten zonder rekening te houden met de instapdagen.

Om toegelaten te worden te het lager onderwijs moet de leerling 6 jaar zijn voor 1 januari van het lopende schooljaar. Een leerling die 5 jaar wordt voor 1 januari van het lopende schooljaar kan reeds in het lager onderwijs ingeschreven worden. Deze afwijkung blijft beperkt tot één jaar.

 

Kleuters zijn niet leerplichtig.

Maar toch is het belangrijk dat kleuters regelmatig naar school komen. Kinderen die activiteiten missen, lopen meer risico om te mislukken en raken minder goed geïntegreerd in de klasgroep.

 

Vanaf 1 september 2009 geldt voor inschrijvingen vanaf het schooljaar 2010-2011

onderstaande regeling:

Om toegelaten te worden tot het gewoon lager onderwijs moet een leerling zes jaar zijn voor 1 januari van het lopende schooljaar. Als hij nog niet de leeftijd van zeven jaar heeft bereikt of zal bereiken voor 1 januari van het lopende schooljaar, moet hij bovendien aan een van de volgende voorwaarden voldoen:

- Het voorgaande schooljaar ingeschreven zijn geweest in een door de Vlaamse Gemeenschap erkende Nederlandstalige school voor kleuteronderwijs en gedurende die periode ten minste 220 halve dagen aanwezig zijn geweest;

 

- Voldoen aan een proef die de kennis van het Nederlands, nodig om het lager onderwijs aan te vatten, peilt. De Vlaamse Regering legt de inhoud van die taalproef vast. Het CLB waarmee de school waar de betrokken leerling zich aanbiedt een beleidscontract heeft, is bevoegd die taalproef af te nemen;

 

- Beschikken over een bewijs dat hij het voorafgaande schooljaar onderwijs heeft genoten in een Nederlandstalige onderwijsinstelling uit een lidstaat van de Nederlandse taalunie;

 

Een leerling die 5 jaar wordt voor 1 januari van het lopende schooljaar kan in het lger onderwijs ingeschreven worden, op voorwaarde dat hij tijdens het voorafgaande schooljaar was ingeschreven in een door de Vlaamse Gemeenschap erkende Nederlandstalige school voor kleuteronderwijs en gedurende die periode ten minste 185 halve dagen aanwezig was geweest.

 

Een leerling die 5 jaar wordt voor 1 januari van het lopende schooljaar en die tijdens het voorafgaande schooljaar niet was ingeschreven in een door de Vlaamse Gemeenschap erkende Nederlandstalige school voor kleuteronderwijs, kan in het lager onderwijs worden ingeschreven op basis van een taalproef.

 

Leerplicht:

In september van het jaar waarin uw kind 6 jaar wordt, is het leerplichtig en wettelijk verplicht om les te volgen. Ook wanneer het op die leeftijd nog in het kleuteronderwijs blijft, is het dus net als elk ander leerplichtig kind onderworpen aan de controle op het regelmatig schoolbezoek.

Een jaartje langer in de kleuterschool doorbrengen, vervroegd naar de lagere school komen en een achtste jaar in de lagere school verblijven kan enkel na kennisgeving van en toelichting bij het advies van de klassenraad en van het CLB-centrum.

In het gewoon onderwijs kan een leerling minimum 5 jaar en maximum 8 jaar in het lager onderwijs doorbrengen, wetende dat een leerling die 15 jaar wordt vóór 1 januari geen lager onderwijs meer kan volgen.

De leerlingen zijn verplicht om alle lessen en activiteiten van hun leerlingengroep te volgen. Om gezondheidsredenen kunnen er, in samenspraak met de directeur, eventueel aanpassingen gebeuren.

Op de eerste dag van het schooljaar ontvangen alle ouders, via hun kind, het schoolreglement.

Wij vragen de ouders het schoolreglement grondig door te nemen, de invulpapieren correct in te vullen en vóór 15 september af te geven aan de kleuteronderwijzeres of leerkracht.

Daarmee geeft u uw akkoord aan ons opvoedingsproject en ons schoolreglement. Pas dan is uw kind definitief ingeschreven.

Ouders die voorstellen hebben om het schoolreglement te verbeteren, vragen we om contact op te nemen met de school. Jaarlijks wordt het schoolreglement besproken in de schoolraad en Inrichtende Macht.

Alle ouders worden op de hoogte gebracht van eventuele wijzigingen. We zullen dan opnieuw uw akkoord vragen.

De verantwoordelijkheid bij SCHOOLVERANDEREN ligt volledig bij de ouders: alleen

zij oordelen of het verantwoord is dat hun kind in de loop van het schooljaar van school

verandert. Elke schoolverandering tussen 1 september en de laatste schooldag van juni wordt schriftelijk meegedeeld door de directie van de nieuwe school aan de directie van de oorspronkelijke school. De nieuwe inschrijving is rechtsgeldig de eerste schooldag na deze mededeling.

Weigeren van leerlingen:

1. Het schoolbestuur weigert de inschrijving van de betrokken leerling die het

vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar definitief werd uitgesloten in de

school.

2. Kinderen kunnen specifieke noden hebben. Van ouders wordt verwacht dat zij

dit meedelen aan de school. De school zal onderzoeken of haar draagkracht

voldoende groot is om het kind de nodige ondersteuning te geven op het vlak

van onderwijs, therapie en verzorging. Indien de ouders bij inschrijving,

nalaten om mee te delen dat hun kind een attest buitengewoon onderwijs heeft

en er de eerste weken na de inschrijving een vermoeden is van specifieke noden,

zal de school haar draagkracht alsnog onderzoeken.

Bij het onderzoek naar de draagkracht houdt de school, in overleg met de ouders en het CLB, rekening met:

* De verwachtingen van de ouders ten aanzien van het kind en ten aanzien van de

school.

* De concrete ondersteuningsnoden van de leerling op het vlak van leergebieden,

sociaal functioneren, communicatie en mobiliteit.

* Een inschatting van het regulier aanwezig draagvlak van de school inzake zorg.

* De beschikbare ondersteunende maatregelen binnen én buiten het onderwijs.

* Het intensief betrekken van de ouders bij de verschillende fasen van het

overleg- en beslissingsproces.

Wanneer de opschortende voorwaarden niet vervuld zijn om het kind de nodige specifieke ondersteuning te geven op het vlak van onderwijs, therapie en verzorging zal de school het kind weigeren.

De beslissing tot weigering wordt binnen vier kalenderdagen bij aangetekend schrijven of tegen afgiftebewijs aan de ouders van de leerling bezorgd.

Ouders krijgen toelichting bij de beslissing van het schoolbestuur. Ouders kunnen een klacht indienen bij de Commissie inzake Leerlingenrechten.

(deze gegevens vindt u dan op het weigeringdocument)

Echtscheiding

Scheiden is een emotioneel proces. Voor kinderen die deze ‘verliessituatie’ moeten verwerken, wil de school een luisterend oor, openheid, begrip en wat extra aandacht bieden.

De school is bij een echtscheiding geen betrokken partij. Beide ouders, samenlevend of niet, staan gezamenlijk in voor de opvoeding van hun kinderen, binnen de grenzen die gebeurlijk door een rechter bepaald zijn met betrekking tot het ouderlijk gezag.

Wanneer de ouders niet meer samenleven, maakt de school met beide ouders afspraken over de wijze van informatiedoorstroming en de manier waarop beslissingen over het kind worden genomen.

Omgaan met leerlingengegevens

De school houdt rekening met de privacywetgeving. Ouders krijgen de garantie dat alle persoonlijke gegevens enkel door de directie aangewend worden onder de toepassing van de wet ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Ouders hebben het recht deze gegevens op te vragen en zo nodig te laten verbeteren, voor zover ze betrekking hebben op hun kind en zichzelf.

Documenten die gegevens opvragen krijgen de vermelding “Deze gegevens worden door de directie van de school strikt aangewend onder de toepassing van de wet ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer.”

Ouders hebben het recht om informatie over hun kind op te vragen. Ook kan er in overleg met de school en met respect voor de privacy van het gezin een persoonlijk document opgemaakt worden om de overgang naar een andere school, een ander niveau optimaal te laten verlopen. Dit document kan relevante informatie bevatten over de onderwijsloopbaan van het kind zoals bijvoorbeeld gegevens over onderwijsproblemen, leerstoornissen, belangrijke gegevens medische aard, schoolrapporten, enz.

 

Engagementsverklaring

Ouders hebben hoge verwachtingen van de school voor de opleiding en opvoeding van hun kinderen. Onze school zet zich elke dag in om dit engagement waar te maken, maar in ruil verwachten we wel de volle steun van de ouders. Daarom willen we met deze engagementsverklaring nog eens enkele wederzijdse afspraken aanhalen. Zo weten we duidelijk wat we van elkaar mogen verwachten.

 

Onze school kiest voor een intense samenwerking met de ouders.

 

We doen dat omdat we partners zijn in de opvoeding van uw kind. Het is goed dat u zicht hebt op de werking van de school. Daarvoor plannen we een ouderavond in de klas van uw kind. 

U kan er kennis maken met de leerkracht van uw kind en met de manier van werken.

Dit bezoek wordt vooraf gegaan door een gezamenlijk infomoment, waarbij de directie algemene veranderingen verduidelijkt.

 

We willen u op geregelde tijden informeren over de evolutie van uw kind. (zie 4.3 in de info-brochure)

 

Als u zich zorgen maakt over uw kind of  vragen hebt over de aanpak dan kan u op elke moment zelf een gesprek aanvragen met de leerkracht van uw kind.

 

Wij verwachten dat u zich als ouder samen met ons engageert om nauw samen te werken rond de opvoeding van uw kind en steeds ingaat op onze uitnodigingen tot oudercontact.

 

Wij engageren ons om steeds te zoeken naar een alternatief overlegmoment indien u omwille van gegronde redenen niet op de geplande oudercontactmomenten kan aanwezig zijn.

 

Wij verwachten dat u met ons contact opneemt bij vragen of zorgen t.a.v. de evolutie van uw kind.

 

Wij engageren ons om met u in gesprek te gaan over uw zorgen en vragen t.a.v. de evolutie van uw kind.

 

Aanwezig zijn op school en op tijd komen.

 

De aanwezigheid van uw kind op school heeft gevolgen voor het verkrijgen en behouden van de schooltoelage en voor de toelating tot het eerste leerjaar. (Meer info hierover kan u lezen op de website www.studietoelagen.be en in de schoolbrochure  1.4 Inschrijving van leerlingen)

 

Daartoe moeten wij de afwezigheden van uw kind doorgeven aan het departement onderwijs en aan het CLB.

 

Wij verwachten dat uw kind dagelijks en op tijd op school is. Wij verwachten dat u ons voor 9.00 uur verwittigd bij afwezigheid van uw kind. (Infobrochure: 4.1 De organisatie van de school)

 

Het CLB waarmee wij samenwerken staat in voor de begeleiding vrij problematische afwezigheden. U kan zich niet onttrekken aan deze begeleiding.

 

De wijze waarop we samenwerken met u en het CLB omtrent problematische afwezigheden kunt u nalezen in de infobrochure: 3.3 Problematische afwezigheden.

 

U kan steeds bij ons terecht bij aanwezigheidsproblemen . We zullen samen naar de meest geschikte aanpak zoeken.

 

Individuele leerlingenbegeleiding.

 

Onze school voert een zorgbeleid. Dit houdt ondermeer in dat we gericht de evolutie van uw kind volgen. Dit doen we door het werken met een leerlingvolgsysteem.

Sommige kinderen hebben op bepaalde momenten nood aan gerichte individuele begeleiding. Andere kinderen hebben constant nood aan individuele zorg.

 

We zullen in overleg met u als ouder vastleggen hoe de individuele begeleiding van uw kind zal georganiseerd worden. Daarbij zullen we aangeven wat u van de school kan verwachten en wat wij van u als ouder verwachten.

 

Wij verwachten dat u ingaat op onze vraag tot overleg en de afspraken die we samen maken opvolgt en naleeft.

 

Positief engagement ten aanzien van de onderwijstaal.

 

Onze school is een Nederlandstalige school. Niet alle ouders voeden hun kind op in het Nederlands. Dit kan ertoe leiden dat hun kind het wat moeilijker heeft bij het leren. Wij als school engageren er ons toe alle kinderen zo goed mogelijk te begeleiden bij hun taalontwikkeling.

 

Wij verwachten van de ouders dat ze er alles aan doen om hun kind, ook in de vrije tijd, te stimuleren bij het leren van Nederlands. Dit kan ondermeer door:

 

• Zelf Nederlandse lessen te volgen. (zie lijstje met cursusaanbod in de regio: Bijleren in de Westhoek.)
• Uw kind naschools extra Nederlandse lessen te laten volgen. (zie lijstje met het aanbod in ………..)
• Te zorgen voor een Nederlandstalige begeleiding van uw kind bij het maken van zijn huistaak, bij het leren van zijn lessen, … (b.v. Een Nederlandstalige huiswerkbegeleidingsdienst zoeken, …)
• Bij elk contact met de school zelf Nederlands te praten of er voor te zorgen dat er een tolk is.
• Uw kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige jeugdbeweging of sportclub.
• Uw kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige academie (muziek, woord, plastische kunsten, …)
• Uw kind dagelijks naar Nederlandstalige tv-programma’s te laten kijken en er samen met hem over te praten.
• Uw kind dagelijks naar Nederlandstalige radioprogramma’s te laten luisteren.
• Uw kind met Nederlandstalige computerspelletjes te laten spelen.
• Elke avond voor te lezen uit een Nederlandstalig jeugdboek.
• Geregeld Nederlandstalige boeken uit te lenen in de bibliotheek en er uit voor te lezen of ze uw kind zelf te laten lezen.
• Binnen de school en bij elke schoolactiviteit enkel Nederlands te praten met uw kind, met andere kinderen, met het schoolpersoneel en met andere ouders.
• Uw kind , in zijn vrije tijd, geregeld te laten spelen met zijn Nederlandstalige vriendjes.
• Uw kind in te schrijven voor Nederlandstalige vakantieactiviteiten.
• Uw kind in te schrijven voor Nederlandstalige taalkampen.